Docházkový systém a docházkový terminál je komplexní profesionální řešení, které vám umožní pohodlně sledovat a vyhodnocovat pravdivou docházku vašich zaměstnanců. Hlavním obsahem docházkového systému IMES jsou automatické podklady pro tvorbu hrubých mezd (mzdové hodiny, přestávky), informace o skutečně odpracovaných hodinách zaměstnanců a přítomnosti na pracovišti včetně nepřítomnosti z pracovních důvodů (služební cesty apod)

Možnosti tvorby denní docházky

• Pořízením, přes docházkový terminál nebo automaticky z denních pracovních výkazů a stazek (z modulu mzdy i provoz)

Pořízení denní docházky

• Pro pořízení denní docházky máte možnost přizpůsobit formuláře pro danou skupinu osob (výběr sloupců, zastavování a doplňování hodnot)
• Jednoduše můžete hromadně vygenerovat více řádků pro více osob - obsluha pak zaznamená jen rozdíly oproti plánovacím kalendářům osob

Napojení na docházkový terminál

• Zápis denní mzdové docházky je plně spojen s nastavením v plánovacích kalendářích (zahájení pracovní doby, doba přípravy, přestávky, …)
• Na docházkový systém IMES je možno napojit i většinu docházkových terminálů externích firem

Podklad pro automatizované zpracování sumární měsíční docházky a dokladů hrubých mezd v plné návaznosti na vlastní vnitropodnikové směrnice odměňování - automatizované zpracování:

• Všech příplatků a přesčasů
• Placené přesčasy, evidenční i formou výpočtu částky prémií (nadlimitní přesčasy)
• Konto pracovní doby

Docházkový terminál

• Spolu s modulem docházky nabízíme i vlastní docházkové terminály v kvalitním provedení za výhodných cenových podmínek
• Docházkový terminál je připojen do počítačové sítě a data o průchodech zaměstnanců ukládá on-line na centrální server. Data docházky jsou pak přístupná registrovaným uživatelům pro zobrazení, tisk, opravy či export
• Zařízení mohou dále sloužit pro otevírání vstupních dveří a odblokování turniketů
• Samozřejmostí je ovládání z klávesnice, zobrazení informací o odpracované době na displeji, vedle on-line provozu i of-line provoz, zálohy proti výpadku elektrické energiie a připojení do sítě Ethernet

Základní výhody

• spolehlivý a ekonomicky výhodný systém - zvýšíte dochvilnost svých zaměstnanců a snížíte administrativu docházkové agendy
• široké možnosti nastavení uživatelských parametrů
• tvorba pracovních kalendářů
• definice typů pracovních dnů,
  volná, periodická, variabilní, směnová pracovní doba
• přiřazení mzdových složek na terminály
• evidence a automatické generování přestávek, přesčasů a příplatků
• ruční korekce časových dat
• možnost vkládání ručních údajů nebo oprav
• měsíční uzávěrky